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桂林电子科技大学信息科技学院2017年迎新工作方案

发布时间:2017-09-01 新闻来自:办公室 点击数:2129

一、工作目标

为了确保2017年迎新工作顺利进行,全院各单位和全体教职工务必高度重视,紧密协调配合,为新生提供方便、快捷的服务。迎新过程要做到安全、有序、热情、周到、高效,让学生充分感受到学校的温暖和关爱,营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围。

二、迎新工作时间

新生报到时间为2017年9月5日(周二)上午9:00-下午17:00

1、各迎新接待点(9月4日10:00前各项工作准备就绪)

各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10:00开始接待工作。

2、联合办公点(9月4日12:00前各项工作准备就绪)

9月4日(周一)14:00-17:00;

9月5日(周二)9:00-12:30、13:30-17:00。

校内新生接待点、联合办公点9月4日(周一)上午10:00前场地布置完毕。

三、新生报到地点

桂林电子科技大学信息科技学院花江校区(桂林市花江高校科技园区东阳路3号)

迎新联合办公点:第二食堂二楼

各系迎新接待点:第二食堂门口广场

四、各部门职责

学院办公室:负责迎新工作总体协调。联合办公地点统筹安排,制作迎新工作人员、志愿者工作牌,迎新经费开支管理,开学典礼协调安排等。

党群事务部:迎新氛围营造,迎新的宣传报道,印制学院示意图(标明各迎新点位置)。

财务部:负责收费及收费相关咨询,回收《新生报到签章表》。

招生就业部:负责现场咨询,统计新生报到情况。

学生工作部(团委):负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作;负责各系迎新点安排、协调工作;负责学生志愿者组织、安排工作;负责绿色通道;组织入学教育,协助开学典礼组织安排;联系、租用迎新车辆;在火车站、长途汽车站设立新生接待站,组织志愿者及车辆接送新生和家长。

资产管理部:提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。

后勤保障部、信科物业公司:学生住宿安排,一卡通制作。保障学生宿舍供水、供电和热水供应;迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运,联合办公点的场地布置。负责新生体检。负责制定校园车辆行驶路线,维持迎新秩序;校内车辆引导牌制作、摆放,停车地点安排,车辆引导。校园的安全保卫,夜间的值班守卫。负责校园内临时设立的摊点审核、管理,为与学院合作的单位提供场地;设置学生家长休息区;负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。协调公交公司增加10路、13路公交车车次。

信息中心:保障迎新网络正常工作。

各系:负责设立本系新生接待点,组织人员迎接、引导新生;回收《录取通知书》、核实新生身份;安排学生宿舍,发放校园一卡通(宿舍钥匙);发放《2017级新生报到指南》,指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息;发放《体检表》;联合办公点的专业咨询;新生的分班及报到后的教育、管理工作。办理生源地贷款相关事项。

五、其它事项

1、学院在桂林火车站、桂林火车北站、桂林火车西站、桂林汽车站设立新生接待站,在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站;统一安排各报到点和各工作组的位置,一旦确定不得随意变动。

2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌;迎新工作结束,各单位负责回收工作牌,统一交至学院办公室赵凤燕处。

3、招生就业部及时统计报到数据。

4、迎新期间,工作人员必须提前20分钟到岗。

5、联合办公点工作人员用餐、饮水等,由学院办公室统一安排。其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。

6、请各单位(各迎新点)将具体工作方案、迎新工作费用预算(其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章,电子档发至172881055@qq.com)、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处;将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处;将所需志愿者数量报学生工作部(团委)文超处。将需要统一制作的喷绘(2张/系)等内容报党群事务部张文源处。

7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。联系人:李飞,联系电话:0773-2305966。                                  

 

 

   桂林电子科技大学信息科技学院

     2017年8月31日


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